DigitalTime

Digitale Arbeitszeiterfassung zur Optimierung
Ihrer HR-Prozesse

Mit DigitalTime optimieren Sie Ihre HR-Prozesse: Die webbasierte Anwendung unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter bei der digitalen Arbeitszeiterfassung – egal, ob über Desktop, Smartphone oder Terminal. Vordefinierte Ereignisketten erleichtern dabei sowohl Einzel- als auch Teambuchungen. Vielseitige Möglichkeiten zum Monitoring sorgen dafür, dass Ihr HR-Team alle Zeitbuchungen kontinuierlich den Überblick behält. So erhöhen Sie die Flexibilität, entlasten Ihre Mitarbeiter und fördern darüber hinaus die Effizienz im Arbeitsalltag.

Seit 2016 ist DigitalTime bei über 2000 Usern erfolgreich im Einsatz, die bereits mehr als 500.000 Zeiteinträge erfassen 
und verwalten konnten.

Funktionen 

Ereignisbaum

DigitalTime ermöglicht den strukturierten Aufbau einer Ereigniskette: Auf Basis des zuvor gebuchten Ereignisses (z.B. Arbeitsbeginn, Home-Office, Anreise Dienstgang, Kommt vom Arzt) lassen sich weitere vordefinierte Ereignisse (z.B. Arbeitsende, Pause, Geht zum Arzt) auswählen. So garantieren Sie eine schnelle und unkomplizierte Erfassung der Arbeitszeiten.

Zeitbuchung

Mit DigitalTime dokumentieren und verwalten Sie erbrachte Arbeitszeiten für einzelne Mitarbeiter sowie ein gesamtes Team. Die integrierte Offline-Funktion der Anwendung ermöglicht es, die Zeitbuchung ortsunabhängig und OnTime durchzuführen - von nahezu überall.

Buchungsübersicht

Die Tages- und Monatsprotokolle bieten eine detaillierte Übersicht über alle Buchungen. So erhält Ihr Team einen tagesaktuellen Einblick in das Stunden-und Urlaubskonto.

Anträge

Mit DigitalTime vereinfachen Sie sowohl das Beantragen als auch das Verwalten von Urlaubs-, Home Office- oder Zeitausgleichsanträgen.

Schnittstellen

DigitalTime enthält eine standardisierte Anbindung zu diversen HR-Systemen über Webservices sowie eine Schnittstelle zu Infoniqa ZEIT+ für Ihre Reisekosten- sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Abrechnungen

Mit DigitalTime erstellen Sie sämtliche Abrechnungen zum Stichtag: Die integrierte Zeitzonenfunktion ermöglicht es dabei, genaue Berichte zu den einzelnen Aufträgen zu generieren.

Mandantenfähigkeit

DigitalTime ermöglicht die zeitgleiche Verwaltung mehrerer rechtlich getrennter Mandanten oder Instanzen zusammenhängender Unternehmen.



DigitalTime im Einsatz

Digitalisierung des Zeiterfassungs-
prozesses bei der Fill GmbH

Mit DigitalTime erhält die Fill GmbH ein offline-
fähiges und benutzerfreundliches Zeiterfassungs-
system, das die längst veraltete Lösung ersetzt.

Mehr zu diesem Projekt

Vorteile und Nutzen 

Moderne Zeiterfassung mit der DigitalTime-App

Ob vor Ort im Büro, aus dem Home Office oder auf Dienstreise: Mit der mobilen DigitalTime-App können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nahezu von überall aus erfassen und verwalten.

Die Offline-Funktion ermöglicht die Zeiterfassung dabei auch ohne stabile Internetverbindung. So erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter tagesaktuelle Informationen zu erfassten Arbeitszeiten, beantragten Abwesenheiten oder Terminen. Die standardisierte Anbindung zu verschiedenen HR-Systemen ermöglicht es, Reiseberichte zum Stichtag zu ermitteln und anschließend aliquote Abrechnungen durchzuführen. Die integrierte Zeitzonenfunktion garantiert dabei eine exakte Berechnung der Reisekosten.

  • Einfache und effektive Umstellung auf ein digitales Zeiterfassungssystem

  • Höhere Effizienz und Transparenz des Zeiterfassungsprozesses

  • Schnellerfassung der Arbeitszeiten dank vordefinierter Ereignisse

  • Mobile App mit Offline-Fähigkeit für die ortsunabhängige Zeitbuchung

  • Push-Benachrichtigungen für Updates und zusätzliche Informationen zu Ihren Zeitkonten

Download Factsheet

Weitere Mobility Lösungen*

Unsere Mobility Lösungen sind verfügbar für:

Windows 7, 8, 10, 11
Windows CE, Embedded
Android (ab v5)
Apple iOS (ab v9)


Sprache wählen