Wir verbinden Dokumente mit Prozessen, Menschen mit Lösungen und Unternehmen mit Erfolg.
Das SAP-Plugin billcockpit für Rechnungen und Belege ermöglicht die Verwendung von SAP bei gleichzeitiger Freiheit in der Prozessgestaltung.
Um die bestmögliche Anpassung an Ihre Anforderung zu gewährleisten, findet die Archivierung und Freigabe im profiler statt. Die Buchung oder Zahlung erfolgt nach einer Synchronisation in das SAP. Ebenso lassen sich die Dokumente trotz externer Archivierung über das SAP einsehen.
Die externe SAP Anbindung ordercockpit wird speziell für Bestellprozesse (BANF) angewendet. In Verbindung mit quickforms werden hierbei Bestellformulare erstellt und freigegeben.
Dabei findet der Prozess parallel im profiler und im SAP statt. Durch eine wechselseitige Synchronisation können Dokumente in beiden Systemen bearbeitet und ergänzt werden.
proAccounting ermöglicht die Anbindung an ihr bestehenden Buchaltungssystem (BMD, RZL, SAP).
Dabei werden die Rechnungsdaten der profiler-Dokumente so angepasst, damit sie an das Buchhaltungssystem übermittelt und von diesem verarbeitet werden können.
proNTS ist eine Anbindung an die wincash Applikation des Kassensystems NTS.
Sie ermöglicht die Übermittelung der Belege von einzelnen Shops über wincash in den profiler. Dort können sie dann archiviert und freigegeben werden und mittels wincash Benutzer im profiler zugänglich gemacht.
proOffice versammelt sämtliche Addins, die den Dokumententransfer von Microsoft-Office-Produkten (proOutlook, proWord, proPowerpoint) in den profiler und umgekehrt gewährleisten.
Um die Kommunikation des profiler nach außen zu ermöglichen, kommt die Programmschnittstelle proAPI zum Einsatz. Dort versammeln sich SOAP Webservices, die von anderen Applikationen verwendet werden können und dadurch das Einliefern und Auslesen verschiedener Daten erlaubt. Die Authentifizierung geht mittels profiler Benutzer von statten. Sämtliche Anwendungen, die mit dem profiler kommunizieren verwenden proAPI.
Dieser C# Client dient zusammen mit proMail zur Einlieferung gescannter Dokumente. proScan unterstützt neben Einzelscans auch umfangreiche Massenscans von mehreren Dokumenten. Mit dem Einfügen von Trennseiten verfügt proScan über die Fähigkeit Dokumente bei der Einlieferung mit bestimmten Werten zu versehen, was ihn z.B. für die Anwendung im Buchungskreis geeignet macht.
Diese am Server angesiedelte C# Applikation liefert Dokumente auf drei verschiedene und untereinander beliebig kombinierbare Wege ein. Diese Wege sind Mailüberwachung, Verzeichnisüberwachung, Scanüberwachung:
Sämtliche Dokumente, die mittels proMail eingeliefert werden, unterlaufen beim Einlieferungsprozess eine Indizierung.
Mittels proDCC wird die Integration in das Active Directory vollzogen. Dabei werden die profiler Benutzer mit den Domainbenutzern synchronisiert. D Login für den profiler erfolgt hierbei durch die Domainbenutzerdaten.
proTradecore integriert den profiler vollständig in Tradecore. Die verwendete Benutzeroberfläche ist an Tradecore angepasst und in das Tradecore-System integriert - inklusive sämtlicher Benutzer.
Der profiler läuft dabei gänzlich im Hintergrund. Die Bestelldaten und Wareneingänge werden aus Tradecore ausgelesen und den Rechnungen im profiler zugordnet. Die Freigabeprozesse erfolgen im profiler und die Änderung des Status werden anschließend in Tradecore angezeigt.
Mit dem proExport Tool können von selektierten Dokumenten bis zur Gesamtextraktion sämtlicher Dokumente aus dem profiler exportiert und ggf. für Dritte zur Verfügung gestellt werden. Durch die Verwendung des XML-Standards werden sämtliche Information zu Dokumenten in maschinenlesbarer Form aufbereitet.
proExport erlaubt hier die Auswahlmöglichkeit zum Export von dokumentenbezogenen Metadaten bis zur Historie von sämtlichen durchgeführten Prozessschritten eines Dokuments. Durch das proExport Tool entsteht eine bequeme und einfache Möglichkeit, Daten zwischen DMS Systemen auszutauschen.